fbpx
דף הבית יומן חכם לניהול תורים

יומן חכם לניהול תורים

קביעת תור בלחיצה, גרירה או שינוי מהיר - בלי להתעסק עם כמה מערכות במקביל. כל התורים מרוכזים במקום אחד, בצורה ברורה ונוחה.

היומן שמסדר את היום

ניהול תורים ברור, רגוע וחכם יותר

תפעולית מרכזת עבורכם את כל מה שקליניקות צריכות כדי להתנהל בצורה מסודרת, רגועה וחכמה - יומן מתקדם לניהול תורים, כרטיסי לקוח מלאים עם כל ההיסטוריה והמידע, תזכורות אוטומטיות שמפחיתות ביטולים, ניהול צוות ומטפלים, מעקב תשלומים ומקדמות, דוחות ברורים שמראים בדיוק מה קורה בקליניקה, ואפשרות לעבוד מכל מקום ובכל זמן.

המערכת נבנתה במיוחד עבור קליניקות, מטפלים ומקומות שעובדים עם תורים - כאלה שרוצים פחות להתעסק בניהול ויותר להתמקד בעבודה עצמה ובלקוחות.

כשכל הנתונים מרוכזים במקום אחד, כשהיומן מסודר, כשהלקוחות מעודכנים והתהליכים עובדים בצורה חלקה - גם הקליניקה מרגישה אחרת. יותר ברורה, יותר יציבה, ועם הרבה יותר מקום לצמיחה.

יומן תפעולית לניהול תורים
יומן אחד מסודר בלי לקפוץ בין מערכות

כל מה שצריך לניהול יומן במקום אחד

1

קביעת תורים מהירה

מוסיפים תור, מזיזים שעה או משנים טיפול בצורה פשוטה וברורה.

2

תצוגה יומית נוחה

רואים את כל היום מול העיניים, לפי מטפלים, שעות ותורים קיימים.

3

תזכורות אוטומטיות

הלקוחות מקבלים תזכורת ואישור הגעה, ואתם מתעסקים פחות במעקב ידני.

4

כרטיס לקוח מחובר

כל תור מחובר ללקוח, להיסטוריה, להערות, לטפסים ולתיעוד הקודם.

5

ניהול צוות ומטפלים

מתאימים תורים לפי עובדים, זמינות, חדרים וסוגי טיפולים.

6

שליטה מכל מקום

עובדים מהמחשב או מהאפליקציה, גם כשאתם לא נמצאים פיזית בקליניקה.

כשהיומן מסודר - הקליניקה רגועה יותר

פחות שיחות, פחות בלבול ופחות דברים שנופלים בין הכיסאות. תפעולית עוזרת לכם לנהל את היום בצורה ברורה, מסודרת וחכמה - עם יומן שמרכז את כל התורים, הלקוחות והתהליכים במקום אחד.

בואו לראות איך זה עובד

מה הופך את היומן של תפעולית לחכם?

יומן שלא רק מציג תורים - אלא עוזר לנהל את היום בצורה ברורה, מסודרת ונוחה יותר.

📅

קביעת תורים קלה ומהירה

קביעת תור בלחיצה, גרירה או שינוי מהיר - בלי להתעסק עם כמה מערכות במקביל. כל התורים מרוכזים במקום אחד, בצורה ברורה ונוחה.

↔️

שינוי והזזת תורים בקלות

צריכים להזיז תור? גרירה פשוטה ביומן - והלקוח מעודכן באופן אוטומטי. בלי שיחות, בלי בלגן.

👥

ניהול יומן לפי מטפלים וצוות

יומן חכם שמציג את כל הצוות במקום אחד: כל מטפל עם היומן שלו, כל תור במקום הנכון. שליטה מלאה גם בקליניקה קטנה וגם במקום עם מספר עובדים.

🎨

תצוגה ויזואלית ברורה

יומן צבעוני ונוח לקריאה שמאפשר להבין את היום במבט אחד: תורים, זמינות, עומס - הכל ברור.

📱

זמינות מכל מקום

גישה ליומן מכל מכשיר: מחשב, טאבלט או אפליקציה. גם מהבית, גם מהקליניקה - תמיד בשליטה.

🔔

תזכורות אוטומטיות

הלקוחות מקבלים תזכורת לפני התור ואתם חוסכים זמן, מפחיתים ביטולים ומורידים מהראש מעקב ידני.

🧠

תכנון חכם של היום

היומן לא רק מציג תורים - הוא עוזר לכם לנהל אותם נכון: זמני טיפול, הפסקות, עומסים - הכל מתוכנן בצורה חכמה.

💬

שליחת עדכונים ללקוחות

שינוי בתור? עדכון חשוב? שליחת הודעה ישירות מהיומן לכל הלקוחות הרלוונטיים. בלי לרדוף אחרי הודעות - הכל מסודר במקום אחד.

💳

חיבור לתשלומים

כל תור מחובר גם לתשלום: מי שילם, מי השאיר מקדמה ומי צריך להשלים. ניהול ברור שמונע אי נעימויות ושומר על סדר גם בצד הכלכלי.

יומן מסודר = קליניקה רגועה יותר.

פחות טעויות, פחות לחץ, יותר זמן להתמקד בלקוחות ובטיפולים עצמם.

כשיש סדר ביומן - יש סדר בכל ההתנהלות.
תפעולית מרכזת עבורכם את היום

הכל במקום אחד - בלי לקפוץ בין מערכות

תפעולית מרכזת עבורכם את כל מה שקליניקות צריכות כדי להתנהל בצורה מסודרת, רגועה וחכמה - יומן מתקדם לניהול תורים, כרטיסי לקוח מלאים עם כל ההיסטוריה והמידע, תזכורות אוטומטיות שמפחיתות ביטולים, ניהול צוות ומטפלים, מעקב תשלומים ומקדמות, דוחות ברורים שמראים בדיוק מה קורה בקליניקה, ואפשרות לעבוד מכל מקום ובכל זמן.

המערכת נבנתה במיוחד עבור קליניקות, מטפלים ומקומות שעובדים עם תורים - כאלה שרוצים פחות להתעסק בניהול ויותר להתמקד בעבודה עצמה ובלקוחות.

כשכל הנתונים מרוכזים במקום אחד, כשהיומן מסודר, כשהלקוחות מעודכנים והתהליכים עובדים בצורה חלקה - גם הקליניקה מרגישה אחרת. יותר ברורה, יותר יציבה, ועם הרבה יותר מקום לצמיחה.

למי זה מתאים?

לכל מקום שעובד עם תורים, לקוחות, צוות, טיפולים ותשלומים - ורוצה לנהל את היום בצורה פשוטה וברורה יותר.

💆‍♀️

קליניקות קוסמטיקה

לניהול טיפולים, לקוחות, היסטוריית ביקורים, תזכורות ותשלומים במקום אחד.

קליניקות אסתטיקה

כשיש צורך בתיעוד מדויק, טפסים, תורים, צוות ומעקב מסודר אחרי כל לקוח.

💇‍♀️

מספרות ומכוני יופי

לניהול יומן עמוס, כמה אנשי צוות, שירותים שונים ותורים שמשתנים לאורך היום.

🩺

מרפאות פרטיות

לניהול פגישות, לקוחות, תיעוד, תזכורות וסדר ברור מול צוות ולקוחות.

🧘‍♀️

מטפלים ומטפלות

למי שרוצה להפסיק לנהל הכל בוואטסאפ, ביומן ידני או בזיכרון.

📍

מקומות עם כמה עובדים

כשצריך לראות זמינות, לחלק תורים נכון ולשמור על סדר בין כמה מטפלים או עמדות.

שאלות ותשובות - יומן תפעולית

שאלות נפוצות שיעזרו להבין איך היומן עובד ביום יום ואיך הוא משתלב בהתנהלות של הקליניקה.

איך קובעים תור ביומן?
קביעת תור מתבצעת בלחיצה פשוטה דרך המחשב או האפליקציה. ניתן לבחור לקוח, שירות, מטפל ושעה והכל מתעדכן מיד ביומן.
האם אפשר להזיז או לשנות תור בקלות?
כן. אפשר לגרור תור ביומן או לעדכן אותו בלחיצה, והלקוח מקבל עדכון אוטומטי בהתאם.
האם היומן מתאים לעבודה עם כמה מטפלים?
בהחלט. היומן מאפשר ניהול של מספר מטפלים במקביל, עם תצוגה ברורה לכל אחד מהם ושליטה מלאה על כל התורים.
האם הלקוחות מקבלים תזכורות אוטומטיות?
כן. המערכת שולחת תזכורות אוטומטיות לפני התור, מה שעוזר להפחית ביטולים ואי הגעה.
האם אפשר לגשת ליומן מהטלפון?
כן. ניתן לנהל את היומן מכל מכשיר - מחשב, טאבלט או אפליקציה בנייד, מכל מקום ובכל זמן.
האם היומן מתאים גם לקליניקות קטנות?
כן. היומן מתאים גם למטפלת אחת וגם לקליניקות עם כמה אנשי צוות, והוא גדל יחד עם הצרכים שלכם.
האם ניתן לראות זמינות פנויה בקלות?
כן. התצוגה הוויזואלית של היומן מאפשרת לראות במבט אחד זמינות, עומס ותורים קיימים.
האם אפשר לשלוח עדכון ללקוח במקרה של שינוי?
כן. בכל שינוי תור, הלקוח מקבל עדכון אוטומטי - בלי צורך להתקשר או לשלוח הודעות ידנית.
האם היומן מחובר לתשלומים?
כן. ניתן לראות סטטוס תשלום לכל תור - כולל מקדמות ותשלומים שבוצעו.
האם צריך ידע טכני כדי להשתמש ביומן?
לא. היומן נבנה כך שיהיה פשוט ונוח לשימוש, גם למי שלא מגיע מעולם הטכנולוגיה.

הגיע הזמן לעבוד עם יומן שבאמת עושה סדר

פחות ניירת, פחות הודעות מפוזרות ופחות בלבול. תפעולית מרכזת את היומן, הלקוחות, התזכורות, התשלומים והדוחות במקום אחד - כדי שתוכלו לנהל את היום בצורה רגועה יותר.

בואו לראות איך זה עובד

אנו משתמשים בקובצי Cookie כדי לאפשר לאתר שלנו לפעול כהלכה, להתאים אישית תוכן ומודעות, לספק תכונות מדיה חברתית ולנתח את התעבורה באתר. בנוסף, אנו משתפים מידע אודות השימוש שלך באתר שלנו עם המדיה החברתית ושותפי הפרסום והניתוח שלנו. למידע נוסף קראו את מדיניות העוגיות שלנו.

התנסו שבועיים חינם ללא התחייבות

גם לאחר תקופת הניסיון אין התחייבות לתקופת זמן - אנחנו סומכים על התוכנה שלנו